PDFの出力
作成した請求書をPDFとしてダウンロード・印刷する方法、デザインスタイルの切り替えについて解説します。
PDFプレビュー
請求書の詳細画面を開くと、右側に実際にPDFとして出力される内容のプレビューが表示されます。レイアウトや金額の表示を出力前に確認できるので、ミスを未然に防げます。
プレビュー上でスクロールすれば、複数ページにまたがる請求書もすべて確認可能です。
スクリーンショット：PDFプレビュー画面
ダウンロード方法
請求書詳細画面の右上にある「PDFダウンロード」ボタンをクリックすると、その請求書のPDFファイルがダウンロードされます。ファイル名は自動的に以下の形式で付与されます。
請求書_取引先名_YYYYMMDD.pdf
ダウンロードしたPDFは、会計ソフトへの取り込み、顧客への送付、保管用のバックアップなどにご活用ください。
電子帳簿保存法対応
ダウンロードされたPDFは改ざん防止のメタ情報を含んでおり、電子帳簿保存法の要件に準拠した保存が可能です。
2つのデザインスタイル
請求書ナビでは、用途や好みに合わせて選べる2種類のデザインを用意しています。請求書ごとに切り替えが可能です。
モノクロを基調とした、あらゆる業種に馴染むクラシックなデザイン。日本の商習慣にも馴染みやすく、最もフォーマルな印象を与えます。
ヘッダーや合計金額エリアに青緑色のアクセントを効かせた、モダンでスタイリッシュなデザイン。IT・クリエイティブ業界におすすめです。
デザインの切り替えは、請求書の編集画面または詳細画面にある「デザイン」ドロップダウンから行えます。切り替えはその場で即座にプレビューに反映されます。
ヒント
デザインは請求書ごとに保存されるため、取引先に応じて使い分けることができます。一度選択したデザインは、その請求書に固定されます。
印刷方法
PDFを印刷する場合は、以下の手順をおすすめします。
- 「PDFダウンロード」ボタンでPDFを取得
- PDFビューア（Adobe Acrobat Reader、プレビュー など）で開く
- 印刷メニューから用紙サイズをA4に設定
- 余白は「標準」または「最小」で出力
請求書のレイアウトはA4縦向きに最適化されています。ブラウザから直接印刷することも可能ですが、PDFからの印刷のほうがレイアウトが崩れにくいためおすすめです。
ペーパーレス運用
近年は電子帳簿保存法の改正により、請求書の電子保存が標準になりつつあります。印刷せず、PDFをそのままメール送信するのが効率的でおすすめです。