会社情報の設定

会社情報は、発行するすべての請求書に自動的に反映される大切な設定です。左メニュー「設定 → 会社情報」から編集できます。

会社名・住所・電話番号

請求書の発行元として表示される基本情報です。以下の項目を入力してください。

• 会社名（法人名もしくは屋号）
• 郵便番号（ハイフン有り/無しどちらでも可）
• 都道府県・市区町村・番地
• 建物名・部屋番号（任意）
• 電話番号・FAX番号
• メールアドレス

個人事業主の方は、屋号がある場合は屋号を、ない場合は氏名を会社名欄に入力してください。

インボイス登録番号（T+13桁）

インボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応した請求書を発行するには、適格請求書発行事業者の登録番号を設定します。

登録番号は「T」から始まる半角13桁の数字です。例：T1234567890123

登録番号が設定されている場合、請求書のPDFに自動的に「登録番号」として表示され、取引先は仕入税額控除を受けることができます。

銀行口座情報

請求書に表示される振込先の銀行口座情報を登録します。以下の項目が必要です。

• 銀行名（例：みずほ銀行）
• 支店名（例：渋谷支店）
• 口座種別（普通 / 当座）
• 口座番号
• 口座名義（カナ表記推奨）

複数の銀行口座を登録しておき、請求書ごとに切り替えることもできます。

印影画像の追加

会社印（角印）の画像をアップロードすると、PDF請求書の右上に自動的に印影が表示されます。推奨フォーマットは以下のとおりです。

• ファイル形式：PNG（背景透過推奨）
• サイズ：300×300px 以上
• 容量：500KB 以内

背景が透過されたPNG画像を使用すると、請求書上の他の情報と重なっても自然に見えます。

メールテンプレートのカスタマイズ

請求書をメールで送信する際に使用される本文のテンプレートを編集できます。件名・本文にはプレースホルダーを含めることができ、送信時に自動的に実際の値に置き換えられます。

たとえば以下のようなテンプレートが利用できます。

件名: 【{月}分】請求書のご送付（{請求元会社名}）

{請求先会社名}
{請求先担当者名} 様

いつもお世話になっております。
{請求元会社名}の{請求元担当者名}です。

{月}分の請求書をお送りいたします。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

・請求金額：{請求金額}
・支払期限：{支払期限}
・ファイル：{請求書ファイル名}

ご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

プレースホルダーの詳細はメール送信ガイドをご覧ください。