Outlook / Office365でメール送信を設定する
Outlook.comの個人アカウント、およびMicrosoft 365（旧Office 365）の組織アカウントからメール送信する手順です。
前提条件
- OutlookまたはMicrosoft 365のアカウントを持っていること
- 組織アカウント（〜@会社ドメイン）の場合、管理者がSMTP認証を許可していること
個人アカウントと組織アカウントの違い
@outlook.com、@hotmail.com、@live.jp などは個人アカウントです。会社や学校で利用している独自ドメイン（@your-company.com）のメールはMicrosoft 365の組織アカウントで、管理者の設定が必要になる場合があります。
Step 1: アプリパスワードが使えるか確認
Outlook / Microsoft 365では、アカウントの種類によってログイン方式が異なります。お使いのアカウントに応じて以下の手順で確認してください。
個人のOutlook.comアカウントの場合
- Microsoftアカウントにサインインします。
- 「セキュリティ」→「高度なセキュリティオプション」に進みます。
- 「アプリパスワード」の項目で「新しいアプリパスワードを作成」をクリックします。
- 生成されたパスワードをコピーしておきます。
Microsoft 365（組織アカウント）の場合
組織のテナント設定によっては、通常パスワードでのSMTP接続が許可されています。その場合はアプリパスワードを発行せずにそのままご自身のパスワードで接続できます。ただし、管理者がSMTP AUTH（SMTP認証）を無効化している場合は接続できません。詳しくはIT管理者にご確認ください。
Step 2: 請求書ナビで設定する
- 請求書ナビの設定 → メール送信を開きます。
- プロバイダの選択で 「Outlook / Office365」 を選びます。
- 「メールアドレス」にOutlookアドレスを入力します。
- 「パスワード」にアプリパスワード、または通常のパスワードを入力します。
- SMTPサーバー・ポートは自動設定されます（
smtp.office365.com・ポート587・STARTTLS）。 - 「接続テスト」をクリックし、テストメールが届くことを確認します。
- 「保存」をクリックして設定を確定します。
注意事項
重要な留意点
- 組織アカウントの場合、管理者が SMTP AUTH（SMTP認証） を有効化する必要があります。無効な場合は接続できません。
- MicrosoftはSMTPによる基本認証を段階的に廃止する方針を示しています。将来的にはOAuth 2.0への移行が必要になる可能性があります。
- 送信上限は個人アカウントで1日あたり300通、Microsoft 365では1日あたり10,000通までが目安です。
トラブルシューティング
「SmtpClientAuthentication is disabled」と表示される▼
組織のMicrosoft 365テナントでSMTP認証が無効化されています。Microsoft 365管理センターの「Exchange」→「メールボックス」→ 対象ユーザー →「メール アプリ」から、「認証済みSMTP」を有効化するよう管理者に依頼してください。反映まで数分〜1時間ほどかかる場合があります。
個人アカウントでログインできない▼
個人のOutlook.comアカウントで2段階認証を有効化している場合は、通常パスワードではなくアプリパスワードを使用してください。Step 1 の手順でアプリパスワードを発行し、そちらを「パスワード」欄に入力するとログインできます。
接続がタイムアウトする▼
一時的なネットワーク障害、またはMicrosoft側のサービス障害の可能性があります。Microsoft 365 サービス状態を確認し、問題がなければしばらく時間を置いて再試行してください。